Julkaisujärjestelmä ja web-sisällönhallinta
Julkaisujärjestelmän avulla yrityksen tai yhteisön henkilöstö voi päivittää www-sivujen sisältöä ilman ohjelmointiosaamista. Julkaisujärjestelmä on puhekielen yleissana ja muita vastaavia termejä ovat mm. sisällönhallintajärjestelmä, www- tai web-julkaisujärjestelmä ja CMS (Content Management System). Julkaisujärjestelmä viittaa yleensä kuitenkin kevyempään ohjelmistoon eli tietojärjestelmään, jonka avulla henkilöstö voi päivittää pääasiassa Internet-sivujen sisältöä.
Julkaisujärjestelmä mahdollistaa sisällön päivittämisen hallitusti, ilman teknistä osaamista
Julkaisujärjestelmän tarkoituksena on, että organisaatiossa toimivat henkilöt pystyvät keskittymään sisällön tuottamiseen ja päivittämiseen, kun taas julkaisujärjestelmä huolehtii siitä, että www-sivusto pysyy määritellyn ulkoasun eli graafisen ilmeen mukaisena. Julkaisujärjestelmän tulee kuitenkin olla niin joustava, ettei se aseta rajoituksia sivuston rakenteelle tai ulkoasulle. Mobiilikäytön kasvaessa julkaisujärjestelmän pitää pystyä huolehtimaan myös mobiilisivustojen sekä -sovellusten sisällönhallinnasta. Kun sisältö ja ulkoasu erotetaan toisistaan, pystytään sisältöä julkaisemaan erilaisiin päätelaitteisiin nyt ja tulevaisuudessa. Sisällön ja ulkoasun erottaminen aidosti mahdollistaa myös sivuston ilmeen uudistamisen vaivattomasti.
Julkaisujärjestelmä huolehtii myös sisällönpäivittäjien käyttöoikeuksista sekä erilaisista julkaisuprosesseista.
Julkaisujärjestelmän avulla voit hallita sivuston
- rakennetta, eli luoda uusia sivuja, tiedostoja, lomakkeita ja osioita,
- tekstejä ja kuvia,
- animaatioita, esityksiä, videoita sekä muita mediatiedostoja.
Oikea julkaisujärjestelmä alentaa kustannuksia
Erilaisia julkaisujärjestelmiä on Suomessakin satoja erilaisia ja ne voidaan karkeasti jakaa maksullisiin eli suljettuihin tai ilmaisiin eli avoimen lähdekoodin ohjelmistoihin. Katso tarkemmin mitä avoin lähdekoodi eli open source tarkoittaa. Julkaisujärjestelmän tarkoituksena onkin säästää sisällönpäivittämiseen ja julkaisemiseen liittyviä kustannuksia sekä helpottaa ja nopeuttaa sisällön päivittämistä. Hyvin tuotteistetun julkaisujärjestelmän avulla www-sivuston toiminnallisuuksien laajentaminen voi olla hyvinkin kustannustehokasta.
Monipuoliset ominaisuudet, laajennettavuus ja versiopäivitykset mahdollistavat tuotteen pitkän elinkaaren
Verkkopalvelun toteutukseen kuluva aika ja kustannukset vähenevät kun julkaisujärjestelmää joudutaan räätälöimään mahdollisimman vähän toteutettavaa palvelua varten. Tärkeää onkin, että julkaisujärjestelmästä löytyy monipuoliset ominaisuudet nyt ja tulevaisuudessa. Ohjelmistopäivityksien kannalta taas on erittäin tärkeää, että järjestelmä mahdollistaa toiminnallisuuksien laajentamisen niin, että varsinaiseen ohjelmiston ytimeen ei tarvitse koskea vaan lisätoiminnallisuudet voidaan toteuttaa erillisinä laajennuksina. Versiopäivitykset takaavat järjestelmän ominaisuuksien pysymisen ajan tasalla uusien versiojulkistusten myötä.
Julkaisujärjestelmän täytyy integroitua yrityksen muihin järjestelmiin
Järjestelmän rajapinnat ja integroitavuus täytyy huomioida julkaisujärjestelmää valittaessa, jotta se pystyy palvelemaan mahdollisimman sulavasti muuttuvissa tarpeissa. Julkaisujärjestelmän käyttäjähallinta ja dokumentinhallinta ovat usein asioita, jotka ainakin halutaan integroida olemassa oleviin järjestelmiin. Lisäksi verkkokauppatoiminnallisuuden käyttöönotto yleensä vaatii tilausten ja tuotetietojen liittämisen ulkopuolisiin järjestelmiin.
NXC Finland suosittelee eZ Publishia julkaisujärjestelmäksi
NXC Finland suosittelee julkaisujärjestelmäksi norjalaista eZ Publish avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmää, joka soveltuu parhaiten keskisuurten ja suurten organisaatioiden julkaisujärjestelmäksi. Tutustu tarkemmin eZ Publishiin. Internetin käytön ja käyttäjämäärien kasvaessa web-palveluista onkin tullut erittäin tärkeitä kosketuspisteitä kaikkien yritysten potentiaalisten tai olemassa olevien asiakkaiden kanssa. Monikanavajulkaisu, useiden sivustojen tuki, verkkokauppa, joustava ja helppokäyttöinen tapa hallinnoida sisältöä sekä hakukonenäkyvyyden huomioiminen tekevät eZ Publish -järjestelmästä erinomaisen valinnan verkkosivustojen alustaksi.