Määrittely on onnistuneen projektin perusta!

Sivustoprojektin alussa on hyvä selventää mitä ollaan tekemässä ja miksi? Mitä halutaan saavuttaa, mikä on sivuston tarkoitus? 

Sivuston oleellisimmat kohderyhmät pitää tunnistaa, jotta ne voidaan huomioida suunnittelussa. Etukäteen on myös hyvä miettiä miten, ja millä kriteereillä projektin onnistumista ja uutta sivustoa mitataan.

Kaiken kaikkiaan määrittelyä voidaan verrata talon piirrustuksiin - kun suunnitelmat ovat selvät ja yksiselitteiset, on lopputuloskin niiden mukainen. Projektin aikataulu pitää, eikä kustannusten osalta pääse tulemaan yllätyksiä.

Dokumentointi on molemminpuolinen vakuutus

Projektin luonteesta ja koosta riippuen määrittelytyön, ja siihen liittyvän dokumentaation määrä voi vaihdella. Määrittely on laaja käsite, mutta se voidaan jakaa useampaan erilliseen osakokonaisuuteen. Kunnollisen alkutyön synnyttämä riittävän yksityiskohtainen määrittely on koko projektin onnistumisen perusta ja vakuutus!

• Asiakkaan on hyvä kirjata alustava "wishlist", eli karkean tason toivelista niistä asioista, mitä sivustolla halutaan olevan. Listalle voi sisällyttää myös viittauksia mahdollisille referenssisivustoille.
• Vaatimusmäärittelyssä kuvataan tarkemmin nykytila ja projektin tavoitteen, sekä otetaan syvällisemmin kantaa siihen, mihin käyttöön verkkopalvelu on tarkoitettu ja mitä sen pitää tehdä. Vaatimusmäärittelyssä kuvataan valittavan sisällönhallintajärjestelmän ominaisuuksien vaatimukset sekä toteutettavan sivuston toiminnallisuudet.
• Konseptisuunnitelma sisältää informaatiorakenteen (sitemap) ja rautalankamallit tärkeimmistä sivuista, joihin sijoitellaan kaikki vaatimusmäärittelyssä kuvatut toiminnallisuudet, yleensä suuntaa-antavina tilavarauksina.
• Teknisessä toiminnallisuus- ja vaatimusmäärittelyssä puretaan yksityiskohtaisesti auki, miten vaatimusmäärittelyssä ja konseptisuunnitelmassa kuvatut toiminnallisuudet teknisesti toteutetaan (tekninen suunnittelu).

Määrittelyn jälkeen projektin aikataulu ja kustannukset pystytään tarkentamaan kun projektin laajuus ja kokoluokka on tiedossa ja hyväksytty. Riittävän yksityiskohtaisen määrittelyn avulla on helppo edetä graafiseen suunnitteluun ja tekniseen toteutukseen. 

Määrittelyn tekeminen vaatii kokemusta, monien asioiden huomioimista sekä digitaaliseen maailmaan parhaiten sopivien toimintatapojen tuntemusta. Yhteistyö NXC Finlandin asiantuntijoiden kanssa synnyttää vahvan perustan sivustoprojektille ja onnistuneelle lopputulokselle!